Если планируете переезд, готовьте документы заранее

У нас начался квест. Называется «попробуй уедь из России«. Уровень сложности — средний, хотя иногда кажется, что кто-то специально нам усложняет прохождение через эти этапы. Ради квеста мне пришлось почти на целую неделю покинуть офис, побывать в других городах и странах.

На заглавном фото я стою на берегу озера в Выру. Там мы были вчера. Это Эстония, здесь родилась и выросла Иванка. Подробнее про Выру я писал тут.

Мне повезло: работодатель здорово помогает с переездом. Для получения разрешения на проживание и работу в Нидерландах, мне нужно лишь предоставить сканы (!) нескольких документов в специальную компанию, которая организует мою релокацию. Оригиналы придется показывать позднее, уже на последних этапах иммиграционного процесса. Когда мне впервые сказали, какие документы я должен прислать, я вообще засмеялся: плевое дело!

  1. Свидетельство о рождение с апостилем + перевод на английский с апостилем.
  2. Свидетельство о регистрации брака с апостилем + перевод на английский с апостилем.
  3. Скан загранпаспорта.
  4. Скан трудового договора.

Правда, я не знал, что ключевое слово здесь «апостиль«, и он принесет массу проблем.

Как оказалось, апостиль — это суперпечать, которая ставится государственными органами (чаще всего, Министерством Юстиции) и заверяет печати нотариусов или органов ЗАГС, где выдавали свидетельство о рождении или браке. Получив задание собрать документы в прошлый четверг, я думал решить этот вопрос за выходные, но не тут то было:

  • оказывается, апостиль на такие документы в России ставит только территориальное представительство Министерства Юстиции в регионе, в котором документ был выдан;
  • если документ был выдан на территории, которая сейчас не входит в РФ, даже пусть во времена СССР, в России в принципе такие документы не заверяют: апостили должны проставлять те страны, к которым относятся сегодня эти территории;
  • бланки СССР больше не признаются: если это твой случай, то документ нужно перевыпускать на последнем бланке той страны, к которой сегодня относится эта территория.

Когда я это узнал, то понял: у нас проблемы. Ведь свидетельство о браке мы получали в Петербурге (значит апостилировать его нужно там), со свидетельствами о рождении все еще сложнее: Иванка родилась в Эстонии, а я в Украине.

Мне кажется, нам было бы сложнее только в том случае, если наши документы были выданы в Крыму или на территориях Донбасса, подконтрольных сепаратистам.

За прошлые выходные был разработан план действий, и уже с вечера воскресенья мы начали его реализовывать:

  • на три часа в ночь на понедельник я съездил во Владимир к родителям, чтобы забрать свое свидетельство о рождении, а днем отправил срочной доставкой DHL друзьям в Киев, которые могли бы мне помочь с получением апостилей и переводов;
  • во вторник с утра полетел в Петербург, чтобы лично сдать свидетельство о браке в местное отделение Министерства Юстиции для получения апостиля (они это делают целую неделю!!!);
  • в среду с утра поехали к родителям на Псковщину, чтобы утром четверга поехать в Эстонию в город, где Иванка родилась, чтобы получить свидетельство о рождении годного для Нидерландов образца (CIEC) — такое выдают в странах Евросоюза, и его не нужно дополнительно переводить и апостилировать.

Релокационная компания дала время на все про все до 11 декабря: если не успеем запустить иммиграционный процесс до этой даты, то высока вероятность, что я не смогу выйти на работу 2 января, как мы закрепили это в трудовом договоре. Там вообще потенциальная задержка до месяца: поскольку сначала власти Нидерландов уходят на рождественские каникулы, а затем в России все отдыхают: в том числе голландское посольство.

Можете представить степень моего волнения: долгожданная мечта вот-вот должна исполниться, но бюрократия грозит все испортить или отсрочить.

Пока наибольший фактор волнения — мое свидетельство о рождении. Оказывается, хоть оно и было перевыпущено на бланке Украины вместо старого СССР в 2006 году, эта форма уже считается устаревшей, и мы вместе с моим другом ломаем голову над тем, что же лучше сделать. Я родился в Измаиле Одесской области, так что кто знает, может на Эстонии мои разъезды не закончатся, и мне придется садиться за руль и ехать на самый юг Украины. Или лететь на самолете.

Надеюсь, все обернется хорошо, а нынешние нервы, бессонные ночи и тысячи километров в пути станут совсем скоро лишь смешным воспоминанием о суете в предверии переезда 🙂

Кстати, еще один фактор риска — Иванкин загран. Мы не успели его вовремя обновить в связи со сменой фамилии, и теперь уже на это нет времени (по месту прописки делают минимум месяц, если из Москвы — могут гораздо дольше). Переживаем, что из-за этого могут вылезти какие-либо проблемы. То, что они вылезут — факт, конечно (оформим все нидерландские документы на старую фамилию, а как потом менять?). Вопрос в значимости этих проблем и том, не помешают ли они самому переезду. Мало ли, придерется кто и заставить еще менять загранпаспорт прежде чем получить разрешение на временное проживание и работу.

Кстати, кто-нибудь из читателей — граждан РФ, проживающих зарубежом, менял свою фамилию в другой стране? Насколько это сложно?

Раз в две недели я присылаю друзьям персональный e-mail, в котором делюсь своими мыслями о событиях последнего времени и рекомендую самые интересные статьи в блоге, вышедшие за последнее время. Нажми сюда, если тоже хочешь, чтобы я присылал тебе это письмо!

  • Bastian Ba

    Добрый день, если после заключения брака Иванка уже поменяла на Вашу фамилию свой внутригражданский паспорт, тогда проблем быть не должно. Обращаетесь в российское консульское учреждение в Нидерландах и на основе действительного внутреннего паспорта можно подать заявление на оформление загранпаспорта. Если же паспорт внутренний на девичью фамилию, то в таком случае возникнут трудности. По закону РФ, приведение всех документов в порядок и соответствие является обязанностью граждан. А паспорт внутренний можно поменять только на территории России, загранучреждения подобными полномочиями не обладают.

    • Спасибо огромное за совет! Да, гражданский паспорт мы поменять успели на новую фамилию, а загран — к сожалению, нет.

      Вы не знаете, можно ли будет путешествовать по Европе по нидерландскому ID, пока загранпаспорт будут переделывать в российском консульстве? Ведь, вероятнее всего, это будет достаточно длительный процесс. Самолетами в том числе?

      И, наконец, вдруг сталкивались: насколько сложно потом, после получения заграна на новую фамилию, менять все нидерландские документы? И, главное — нужно ли? Или разные фамилии на нидерландском ID и в загранпаспорте — это ок?

      • Bastian Ba

        Я не проживаю в ЕС и не могу ничего подсказать по действующим там правилам на достоверной основе. В Новой Зеландии, где я сейчас работаю, путешествие по стране осуществляется даже без предъявления паспорта при посадке в самолёт. Главное, чтобы был билет. В Европе может быть иначе. В то же время, если вернуться к вопросу с паспортом, то, если я правильно понял, в Нидерланды вы планируете залететь со старыми паспортами (ещё на разные фамилии) в которых будут проставлены есовские визы. В таком случае вы спокойно по этим же паспортам сможете путешествовать и далее. При подаче на новый паспорт в консульском учреждении России действительный загранпаспорт Иванки (пусть и на девичью фамилию) никто изымать или «гасить» не будет. Эта процедура,возможно, будет осуществляться уже только после получения вами нового паспорта. И то, по новым дополнениям к законодательству о документах удостоверяющих личность гражданина РФ есть нюансы. К примеры, сейчас можно оформить второй биометрический паспорт при наличии на руках ещё одного биометрического паспорта (однако в случае с разными фамилиями я бы уточнил этот момент у консульского служащего). Резюмирую все сказанное. Если Нидерланды выдадут вам визы в ваши нынешние паспорта, то в дальнейшем проблем уже быть не должно. Дальше работает простая бюрократия. Новый паспорт вам сделают за месяц-два (как правило), если мы говорим о десятилетнем биометрическом, пятилетний может быть чуть быстрее.

        • Несколько лет назад я мечтал переехать в Новую Зеландию и даже строил планы) Увы, ничего не вышло) Но теплые чувства по отношению к стране остались.

          Большое спасибо за то, что поделились опытом! По документам сейчас стало все более или менее ясно)

          • Bastian Ba

            В Новой Зеландии все хорошо, если бы не так далеко от большого мира. Перелёт в Россию или Европу занимает самое мало 24 часа в самолете. До соседней австралии 3,5. В Азию, к примеру Сингапур, около 9-10 часов. Ну и климат достаточно своеобразный, особенно в Веллингтоне, где я работаю.

            Если будут какие вопросы по российским документам, получению их за границей через росзагранучреждения, то пишите. Всегда буду рад поделиться опытом.

          • Спасибо, признателен!
            Удаленность НЗ — одновременно и недостаток, и преимущество. Порой кажется, очень здорово было бы оказаться как можно дальше от всего этого сходящего с ума мира)